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马来西亚物业管理“疫”境同行

走进大马
2020-06-19 10:55:00


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  马来西亚政府为抑制新冠肺炎(简称Covid-19)而执行的行动管制令(Movement Control Order,简称MCO)自3月18日开始至今已好几个月。对于居住在分层地契住宅的居民,相信在这段期间不仅对物业管理更为了解,也更能珍惜物业管理的重要性。

  于5月21日举办的题目为“物业管理的现在和疫情后的未来:困境|法规|现实“的EdgeProp Malaysia 面子书虚拟炉边座谈会中,探讨了分层地契物业居民和物业经理在MCO和有条件行动管制令(Conditional Movement Control Order,简称CMCO)间所遇到的挑战。

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  他说:“我们要做的第一件事就是向居民介绍MCO。我们联系了所有重要的服务提供商,例如电梯公司、清洁服务、电工等,以确保他们在紧急情况下处于待命状态。”

  他解释,由于每人必在MCO期间待在家里,分层住宅的使用率飙高,因此,确保建筑物各个部分处于良好的工作状态,以及管理层的紧急状况,如电梯故障或管道破裂等的准备功夫,就显得尤为重要。

  他补充,物业管理从MCO中了解到物业硬件设备的定期维护很重要,因为不知何时会再次发生类似事情,所以物业管理不但不能再忽略定期安全检查和维护,甚至应该更加严格执行。

  另一方面,Architects Centres的Tan表示,过去许多不把安全问题和建筑检查放在首位的人,已在MCO期间发现了其重要性,并在这段期间要求上门检验建筑物安全性的委托也大有所增。

  他也强调,联合管理机构(JMB)和管理机构(MC)不应借MCO或新冠肺炎(Covid-19)为借口,不进行建筑物的例行安全检查。

  Chur Associates的Tan说,虽然有关单位可以酌情处理因Covid-19大流行而履行不了必要职责,但当事人必须提出证据,证明曾尝试履行必要职责。比方说,如果某些准证应该在MCO期限内更新但不成功,则需要证明当事人曾通过不同管道联络有关当局,以尝试去更新准证,例如通话记录、发出的电子邮件或寄出的邮件等。

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  管理费会有折扣吗?

  基于MCO期间,许多分层住宅的公共设施不向外开放,因而有不少人向物业管理经理要求折扣管理费。

  Low就此提醒物业经理们,不应擅自给予管理费折扣,以免JMB或MC没有充裕的资金执行必要的建筑物维修和应付紧急状况的额外支出。

  他说“住户和物业经理必须要知道,服务供应公司如硬件维护和日常清洁不会因为我们给予管理费折扣,而给予我们折扣。再则,就算公共设施如泳池和健身房没有开放使用,维护工作也不可因此拖延。”

  Lee也附和表示,减少管理收费会降低产业维护水平。比方说,如果基建系统如水管因为缺乏管理费而拖延维护,则会照成日后更大的损失。

  Tan也提醒物业经理们,就算要降低管理费,也必须在居民常年大会或特别大会中寻求大家的通过。然后,在MCO和CMCO期间人人必须保持社交距离,所以根据房屋和地方政府部的指引,这段期间内不允许举办居民大会。

  该座谈会最后一个问题是在病毒大传播的期间,何为最理想的家园。三位座谈嘉宾不约而同地表示,一个和谐和团结的社区就是在非常时期期间的最理想家园。

  该座谈会由EdgeProp Malaysia董事经理兼总编辑Au Foong Yee主持,座谈嘉宾有Henry Butcher Malaysia (Mont’Kiara) Sdn Bhd执行董事Low Hon Keong, Chur Associates创办人兼经理伙伴Chris Tan 及Architect Centre Sdn Bhd 认证建筑师兼培训师Anthony Lee Tee。该网上活动由Matrix Concepts Holdings Bhd 和 Panasonic Malaysia 的鼎力支持。

  公司管理全国逾80座物业的Low表示,当宣布MCO时,物业经理们基于该领域是否在基本需求领域名单中,而不确定是否可以继续运作。后来确实某为名单之一,但也只允许一定数量的员工可继续运作。


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